Vi värnar om din integritet. Du ska kunna känna dig trygg när du anförtror oss dina personuppgifter, just därför har vi upprättat denna policy. Den utgår från gällande dataskyddslagstiftning och förtydligar hur vi jobbar för att ta tillvara dina rättigheter och din integritet.
Syftet med denna policy är att du ska få veta hur vi behandlar dina personuppgifter, vad vi använder dem till, vilka som får ta del av dem och under vilka förutsättningar samt hur du kan ta tillvara dina rättigheter.
Regent AB, med organisationsnummer 556971-2499 och adress Kungsholms strand 135A, 112 48 Stockholm, ansvarar för de personuppgifter som behandlas, och är därför personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter.
Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna tillhandahålla dig våra tjänster och produkter, dvs. endast för att ingå eller fullgöra ett avtal med dig som medarbetare, leverantör eller kund.
Gällande leverantörer behandlar vi avtal och personuppgifter tillhörande personer som företräder respektive leverantör. Vi sparar personuppgifter för att kunna administrera inköpsavtal, logistik, transporter, fakturor, reklamationer samt andra affärsrelaterade aktiviteter.
Vi strävar efter att behandla så få personuppgifter som möjligt. Det innebär att vi inte samlar in fler personuppgifter än nödvändigt för att kunna ingå eller fullgöra avtal eller samarbete med dig. För att kunna ingå samt fullgöra avtal med dig kan vi behöva information om förnamn, efternamn, e-mailadress, adress och andra kontaktuppgifter. Utöver de uppgifter du själv lämnar till oss kan vi behandla tekniska uppgifter om ditt besök på webbplatsen, exempelvis IP-adress, information om enhet och webbläsare samt hur webbplatsen används. Sådan behandling beskrivs närmare under Cookies (kakor) nedan.
Om du inte har givit oss ditt samtycke använder vi inte dina personuppgifter för marknadsföringsändamål.
På vår webbplats använder vi cookies (kakor) och liknande tekniker. Cookies är små textfiler som lagras på din dator, mobiltelefon eller annan enhet när du besöker en webbplats.
Vi använder cookies för att webbplatsen ska fungera på ett säkert och ändamålsenligt sätt. Vi kan även, efter ditt samtycke, använda cookies för att förstå hur webbplatsen används och för att kunna förbättra innehåll, funktioner och användarupplevelse.
Vi kan använda följande kategorier av cookies:
Vissa funktioner på webbplatsen kan tillhandahållas av externa leverantörer. Dessa leverantörer kan i vissa fall placera egna cookies eller på annat sätt behandla information om hur deras tjänster används. När sådana cookies inte är nödvändiga för webbplatsens funktion aktiveras de först efter att du har lämnat ditt samtycke.
Information om vilka cookies och externa leverantörer som för närvarande används, deras ändamål och hur länge respektive cookie lagras finns tillgänglig i våra cookieinställningar.
När du besöker webbplatsen får du möjlighet att välja vilka icke-nödvändiga cookies du accepterar. Du kan acceptera eller neka sådana cookies samt göra mer detaljerade val för olika kategorier.
Om du inte gör något val används endast de cookies som är nödvändiga för att webbplatsen ska fungera.
Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt samtycke genom våra cookieinställningar. Det ska vara lika enkelt att återkalla ett samtycke som att lämna det.
Du kan även ställa in din webbläsare så att cookies blockeras eller raderas. Om du blockerar nödvändiga cookies kan det innebära att vissa funktioner på webbplatsen inte fungerar som avsett.
Om information som samlas in genom cookies utgör personuppgifter behandlar vi dessa i enlighet med denna personuppgiftspolicy och tillämplig dataskyddslagstiftning.
Din säkerhet är viktig för oss. Därför har vi vidtagit lämpliga tekniska, organisatoriska och administrativa säkerhetsåtgärder för att kunna skydda dina personuppgifter från obehörig åtkomst och annan otillåten behandling. Vi analyserar och utvärderar regelbundet åtgärderna i syfte att skyddet för dina personuppgifter ska bli så säkert som möjligt.
Vi lämnar inte ut dina personuppgifter till andra företag eller organisationer om det inte krävs enligt lag eller är nödvändigt för att kunna utföra våra lagstadgade eller avtalsenliga förpliktelser gentemot dig.
Det kan hända att vi lämnar ut dina personuppgifter till någon av våra samarbetspartners, leverantörer eller underleverantörer, men det sker endast om det behövs för att vi ska kunna uppfylla våra skyldigheter i förhållande till dig. Vi lämnar aldrig ut fler personuppgifter än vad som är nödvändigt.
När det krävs enligt lag kan vi behöva lämna ut dina personuppgifter till myndigheter och andra organisationer. Vi kan också behöva lämna ut dina personuppgifter om det är nödvändigt för att utöva, fastställa eller bevaka våra rättsliga anspråk.
Vi lämnar aldrig ut dina personuppgifter till andra företag eller verksamheter för marknadsföringsändamål.
Vi behandlar endast de personuppgifter vi behöver för att vi ska kunna utföra våra tjänster, uppfylla våra åtaganden eller leverera våra tjänster till dig. I den mån vi behandlar ytterligare personuppgifter kommer vi att inhämta ditt samtycke eller säkerställa att behandlingen är tillåten med stöd av en rättslig grund.
Vi sparar personuppgifter om dig under den tid som avtalet med dig gäller och möjligen också under en skälig tid därefter. I försäljningssyfte kan detta innebära upp till 36 mån. Det sistnämnda gäller när det krävs enligt lag eller när personuppgifterna kan behövas för att fastställa, utöva och bevaka rättsliga anspråk. Skulle det annars vara så att du är en återkommande kund som gärna vill att vi sparar dina personuppgifter fortsättningsvis får du förstås meddela oss att det är det du vill göra. Information tas bort efter att du kontaktat oss på info@regent.se. Information tas också bort utifrån de regelverk som gäller enligt GDPR.
När vi behandlar dina personuppgifter har du som registrerad flera rättigheter. Du har rätt att när som helst ta kontakt med oss gällande dessa, och om du vill utöva någon av rättigheterna som beskrivs nedan når du oss enklast på info@regent.se.
Vi förbehåller oss rätten att vidta lämpliga skydds- och säkerhetsåtgärder i syfte att säkerställa att du är den du utger dig för att vara när du tar kontakt med oss. Om du inte kan visa din identitet på ett trovärdigt sätt är det sannolikt att vi inte kan tillmötesgå din begäran.
Du har rätt att få veta vilka av dina personuppgifter vi behandlar. Om du vill veta detta kan du få ett sammanställt registerutdrag av oss som innehåller dessa personuppgifter.
Om vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt eller om vi inte längre behöver personuppgifterna har du rätt att få dem raderade. Om personuppgifterna är ofullständiga har du rätt att få dem kompletterade. Tänk på att vi sannolikt inte kan utföra våra tjänster gentemot dig om du begär att få dina personuppgifter raderade.
Under vissa omständigheter har du rätt att få dina personuppgifter vi behandlar i ett allmänt, skriftligt, maskinläsbart och strukturerat format. Detta har du rätt till beträffande de personuppgifter som du själv har lämnat till oss och som vi behandlar med stöd av ditt samtycke eller när personuppgifterna krävs för att ingå eller fullgöra avtal med dig.
Under vissa förutsättningar har du rätt att begära att vi ska begränsa vår behandling av dina personuppgifter. Det innebär att vi markerar personuppgifterna så att vi i framtiden endast behandlar dem för vissa särskilda syften. Det är sannolikt att vi inte kan tillhandahålla dig våra tjänster om vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter.
Du har rätt att invända mot behandling av personuppgifter som utförs i syfte att utföra en uppgift av allmänt intresse, som ett led i myndighetsutövning eller efter en intresseavvägning. Vi behandlar inte dina personuppgifter för något av dessa ändamål eller enligt någon av dessa grunder. Du kan därför inte rikta några invändningar mot vår behandling enligt denna grund.
Du har rätt att inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt. Du kan läsa mer om detta på IMY:s hemsida: www.imy.se.
Du kan när som helst kontakta oss genom att skriva till info@regent.se om du vill veta mer om hur vi behandlar dina personuppgifter.